家和保全公司/家和管理公司


出入安心 住的歡心 感受貼心

行政事務服務

1.規劃年度行政工作計畫及各項活動企劃供委員會審核後實施。

2.建立、調查並隨時更新社區住戶基本資料。

3.為提高社區行政工作效率,本公司免費提供各項制式資料表格以利各項工作之推展。

4.依社區需求及人文特質推廣文藝及康樂活動並提出各項休閒設施管理辦法及規章以維社區之永續經營。

5.設置馬上辦中心,期能於最短、最快之時間內,解決社區一切問題,減少住戶欠繳管理費之可能與理由,彰顯管理委員會與管理公司之功能,住戶滿意、社區和諧、生活品質自然提昇。

6.按時提出當月工作報告、前月決議事項執行報告、追蹤報告、當月財務報告、建議修繕事項、住戶反應事項,分門別類於每月管理委員會前提出,以利管理委員會事前作業,瞭解社區整體狀況,會議順利召開與決議。

 

於進駐後立即實地了解並規劃與建議社區節流部份及開源部份:

節流部份:如:停車場等各項公設用電之管制與改善、社區用電之評估等。

      1.燈數減量:針對燈距過密或位置不當予以撤除滅量。

      2.燈火管制:晚上10時後及白天可人工巡邏關燈。

      3.空調管控:空調啟動時間應管控以免超載受罰。

      4.保養管控:保養設備(如消防馬達)應使用發電機電力。

      5.契量檢討:社區契約容量設太低易受罰,太高又白繳枉錢,應每年審查檢討。

      6.照明改用省電燈管():照明改用省電燈泡可省電費約30%

 

 開源部份:如:每季花草之補助申請、村里長之消毒贊助,民意代表之活動經費之贊助等。

     以期開拓更多資源、發揮管理公司之功能,達到為社區開源節流之目的。